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发布日期:2015-03-23 07:16:13 浏览:
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赤院院字[2014]223号赤峰学院校园一卡通系统运行管理规定
 

赤院院字[2014]223 赤峰学院校园一卡通系统运行管理规定

赤 峰 学 院 文 件

赤院院字[2014]223 

赤峰学院校园一卡通系统运行管理规定

第一章   

第一条  为了加快我校数字化校园建设的步伐,确保“校园一卡通”系统的正常运行及其相关工作的顺利进行,使校园卡工作有章可循,特制定本管理规范。

第二条  赤峰学院校园卡是由赤峰学院发行的校内身份证件,具有校内身份识别、商务消费、校务管理的功能,是赤峰学院数字化校园应用中的重要手段和介质。

第三条  校园卡管理中心作为校园一卡通系统的管理机构,隶属网络与信息管理处。其主要工作职责和内容包括校园卡系统和设备的维护、卡片管理、充值服务、账务结算及有关信息管理和咨询服务等。

第四条  所有合法持有赤峰学院校园卡的用户都被视为承认、接受《赤峰学院校园一卡通系统运行管理规定》中的条例。

第二章   管理组织机构设定

第五条  校园一卡通系统涉及银行、学校、用户等多重关系,其日常操作和后期子系统的扩展和维护都是校园一卡通管理组织机构需要解决的问题。结合实际情况,设立赤峰学院校园卡管理中心,组织结构图见附件1

校园卡管理中心是校园一卡通系统的管理机构。按照业务需要,校园卡管理中心主要由财务结算、卡务管理、系统维护人员组成。财务结算人员由财务处指定,负责财务结算和转帐、校园卡的出入库管理、财务报表等。卡务管理人员面对全校广大师生进行校园卡业务的日常管理:如开户/注销、挂失/解挂、换卡、补卡、修改个人信息、查流水帐以及补助和奖学金发放等服务。系统维护人员负责“校园一卡通”系统中心数据的正常运行、日常管理、数据备份、参数设置、网络配置、子系统监控、子系统接入、排除常见故障、与厂家配合等。

第六条  校园卡管理中心岗位设置

设置校园卡管理中心主任1人。

设置系统管理员1人,负责系统维护和设备维修。

设置卡务管理人员2人,负责卡务管理。

设置财务结算人员1人,负责财务结算。由计财处指定专人负责,人事关系隶属计财处。

第七条  应用子系统人员设置

应用子系统:每个应用子系统设置一至两名子系统管理员,建议由学校各应用子系统的相关管理人员担任。包括餐饮消费系统、图书借阅系统、校门和宿舍门门禁查验系统、老生报到注册系统、数字迎新系统、车辆管理系统、网络计费转帐系统、水控管理系统、医疗管理系统、会议签到及考勤系统、银行圈存系统、校园卡存包柜等。

第三章  商户、设备管理

第八条 校内商户首先需要进行开户后才拥有校园一卡通使用权。申请开通校园一卡通的商户需要填写“校园一卡通商户开户申请表”(见附件2,此表也可在“赤峰学院校园一卡通”主页(http://ykt.cfxy.cn/)下载) 。开户商户基本信息需经后勤管理服务中心审核提供给校园卡管理中心。校园卡管理中心负责注册商户对应的子系统、POS机。

第九条 校园卡管理中心财务管理人员根据一卡通系统对各商户的交易统计,定期汇总各商户的待划账金额,按有关规定将款项发放至后勤管理服务中心。后勤管理服务中心负责与商户对帐,并将与财务结算款项发放至各商户。

第十条 为确保资金结算的准确性,商户应在使用收费终端机前予以检查,确保消费终端机保持联机状态。若有关系统设备和线路发生故障且商户无法解决,应尽快通知校园卡管理中心。

第十一条 校内注册商户不得私自拆卸、移动和自行接入收费终端机,如确实需要以上操作,应通知校园卡管理中心进行处理。

第十二条   校内注册商户在划扣校园卡金额时,必须按实际消费金额一次划扣完毕,不得分多次划扣以避免校园卡消费额门限。

第十三条  校园一卡通系统设备属公共财产,商户应爱惜、爱护校园卡和相关设备,规范使用校园卡。凡破坏校园一卡通系统及其设备,影响校园一卡通系统运行者,学校将按照有关规定严肃处理,触犯刑律者移交司法机关追究刑事责任。

第四章  部门协调

第十四条 为便于新生办理入学手续,招生就业处需在《新生入学须知》上对校园一卡通系统以及新生入学报到系统作必要介绍,并号召学生使用中国建设银行银行卡。

第十五条 各相应单位应对本单位人员使用校园一卡通的权限做出明确界定,校园卡管理中心严格根据各单位的界定,做好卡片的初始化和相应的权限设定。

    第十六条 校园卡管理中心及时将人员资料通报图书馆、教务处等相关部门,图书馆负责及时更新图书馆管理系统的人员数据资料;公寓管理中心负责及时更新学生宿舍楼门禁资料信息;保卫处负责车载机数据的收集、上传及更新。人事处、教务处、学生处、学科建设规划处、国际合作交流处等部门应每学期向校园卡管理中心提供人事、学生、学籍学分、奖贷等更新数据。

第十七条 人事变动和学籍变动时,由相关部门将变动人员名单送交卡务管理部门。办理离校手续者,由本人或其委托人到校园卡管理中心注销校园卡。

第十八条 校园一卡通因业务需要与学校各部门的合作由校园一卡通主管部门负责协调。

第六章  应急措施

第十九条 学校成立一卡通系统职能管理机构(即校园卡管理中心),同时设立以学校领导任组长的“校园一卡通”工作小组,负责处理校园一卡通系统的紧急情况。工作小组成员由校长办公室、计财处、网络与信息管理处、后勤服务管理中心、国资处、保卫处、图书馆等单位人员组成。各单位需明确责任人。

第二十条 校园一卡通系统发生紧急情况时,工作小组要会同有关单位及时制定并组织实施应急方案,各相关单位应及时向工作小组报告应急方案的执行情况。

第七章     

第二十一条 为确保本管理规范顺利实施,一卡通管理组织机构应根据需要,与有关部门协商,制定相应的实施细则,有关部门应予以积极配合。

第二十二条 本规范适用于赤峰学院校园一卡通系统。

第二十三条  本管理规范自印发之日起施行,由网络与信息管理处负责解释。

 

附件:

1、赤峰学院“校园卡管理中心”组织机构

2校园一卡通商户开户申请表

 

 

赤 峰 学 院

20141229

 

 

 
  相关附件:
 

校园一卡通商户开户申请表.doc

   
 
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