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发布日期:2015-03-23 07:16:13 浏览:
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赤院院字[2014]222号 赤峰学院校园卡管理办法(试行)
 

赤院院字[2014]222 赤峰学院校园卡管理办法(试行)

赤 峰 学 院 文 件

赤院院字[2014]222 

赤峰学院校园卡管理办法(试行)

 

第一章    

赤峰学院校园一卡通系统自20148月起开始建设,现已投入使用,实现了校内“一卡多用、一卡通用”的功能。为确保校园一卡通系统的正常运行及其相关工作的顺利进行,使校园卡工作有章可循,保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法。

第二章  校园卡使用范围

    第一条  可以使用校园一卡通的系统包括餐饮消费系统、图书借阅系统、校园卡存包柜、校门和宿舍门门禁查验系统、数字迎新系统、车辆管理系统、网络计费转帐系统、水控管理系统、医疗管理系统、会议签到及考勤系统、银行圈存系统等子系统。

第三章  校园卡使用规定

第二条  凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。

第三条  校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用。校园卡损坏或者不能辨认时,应及时更换新卡。校园卡丢失的应及时挂失并补办新卡。

第四条  作为在校师生的个人身份识别证件和消费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借。如果转借,校园卡管理中心有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。

第五条  凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交校园卡管理中心(崇德楼一楼西侧)服务台。如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关条例进行处理。

第六条  师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。

第七条  用户应自觉爱护校内各种校园卡设备和自助服务终端。

第八条  校园卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定办理延期手续,未办理延期手续的,在校园卡停用六个月后,校园卡管理中心有权注销过期校园卡,并将校园卡内金额作为呆账交由学校计财处统一处理。

第三章  校园卡的分类及办卡对象

第九条  赤峰学院校园卡分为教师卡、学生卡和临时卡。教师卡和学生卡印有照片和工(学)号,能作为我校正式在职教师或在读学生的身份证明,并具有校内身份识别、消费功能。临时卡因不印刷照片及个人信息,不能作为我校正式在职教师或在读学生的身份证明,但具有消费和身份识别功能。

第十条  可办理校园卡正式卡的人员包括:

(一)学校人事处备案的在职教职工;

(二)全日制专科生、本科生、研究生、外国留学生。

第十一条  可办理校园卡临时卡的人员包括:

(一)短期访问学者和进修生;

(二)各类临时工作人员,需要提供具体管理单位签字盖章的证明。

第十二条  除上述人员之外,其他人员一律不予办理校园卡。

第四章  校园卡的办理

第十三条  校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则,各相关单位应切实把关,不得编造各种理由虚报数据,办理校园卡。

第十四条  校园卡的办理有集体办理和单独办理两种方式。集体办理由校园卡管理中心统一组织进行。单独办理需满足办卡条件并遵规办理。

第十五条  各类人员在申请校园卡前需填写“校园卡办理登记表”(此表可在“赤峰学院校园一卡通”主页(http://ykt.cfxy.cn/)下载),得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后,方可到校园卡管理中心办理校园卡。校园卡管理中心应提前采集具有审批权限的领导和工作人员签名进行备案。

第十六条  办理校园卡的审核权限:

(一)在职教职工的信息需通过人事处审核;

(二)全日制专科生、本科生的信息需通过教务处审核;

(三)全日制研究生的信息需通过学科规划与研究生处审核;

(四)外国留学生的信息需通过国际合作交流处审核;

(五)短期访问学者和进修生的信息需通过教务处审核;

(六)其他临时卡的人员信息需提交具体管理单位证明后由网络与信息管理处审核。

第六章  校园卡的有效期及校园卡延期办法

第十七条  校园卡的有效期即校园卡的使用期限,校园卡管理中心根据以下规定进行设置。

(一)正式教职工校园卡的有效期为在职工作年限;

(二)在校专科生、本科生、硕士研究生和留学生校园卡的有效期按学期激活;用户每学期初在终端上首次刷卡时有效期自动顺延180天;

(三)各类临时卡的有效期视具体情况设定。一般不超过1年。

第十八条  如果超过有效期仍需要使用校园卡时,需办理校园卡延期手续。用户可以从“赤峰学院校园一卡通”主页(http://ykt.cfxy.cn/)下载校园卡延期登记表。

第十九条  校园卡延期采用谁审批谁负责的原则,校园卡延期的审批权限与办理校园卡的审核权限相同。

第六章  校园卡的注销及校友卡的生成

第二十条  各类校园卡持卡人员如需停止使用,须到校园卡管理中心办理校园卡注销手续,停止校园卡的使用。

第二十一条  毕业生办理离校手续后,校园卡自动转为校友卡。校友卡信息在我校数据库中永久保留。校友如需继续使用校园一卡通(仅限本人)进行校内消费或进入图书馆阅览室等,可到校园卡管理中心按有关规定办理校园卡激活和延期手续。

第七章  校园卡充值业务

第二十二条  圈存机充值:在校内圈存机读卡区域放置校园卡,按照屏幕指示,通过自助方式将用户建设银行卡(需首先进行银行卡-校园卡签约绑定操作)中的款项转入校园卡中。

第二十三条  现金充值:利用现金充值机充值,或到校园卡管理中心服务台(崇德楼一楼西侧)进行人工充值。

第八章 校园卡挂失/解挂/补卡业务

第二十四条  校园卡挂失。

(一)圈存机上自助挂失:在圈存机上按照屏幕提示进行挂失操作;

(二)网上自助挂失:登录校园卡自助服务平台网站,按照提示进行挂失操作;

(三)语音电话自助挂失:拨打自助语音服务热线电话,按照语音提示进行挂失操作;

(四)到校园卡服务中心挂失:挂失时请携带有效身份证件(如身份证、护照等)。

第二十五条  解挂。用户在进行挂失操作后尚未补办新校园卡前,若找到了自己丢失的校园卡,请本人持校园卡和有效身份证件到校园卡管理中心办理解挂业务。

第二十六条  补卡。校园卡遗失或损坏后可到校园卡管理中心办理补卡业务。在补卡前首先要进行挂失操作,之后持本人有效身份证件到校园卡管理中心进行补卡。补卡时需缴纳补卡卡成本费20元,丢失的卡卡内余额需在自挂失时间起算满48小时后由本人持校园卡和有效身份证件到校园卡服务中心办理冻结金额转入业务。

第九章  校园卡使用安全

第二十七条  校园卡设有两个密码:消费密码和查询密码。

第二十八条  查询密码在登录“校园卡自助服务平台”或者拨打语音挂失电话时使用,其初始密码为持卡人本人身份证号码的最后6位(如果身份证最后一位为XX0代替),如果没有登记身份证号(临时卡),则为60;查询密码可以在“校园卡自助服务平台”或者圈存机上“自助查询”模块里进行修改。

第二十九条  消费密码在日常消费过程中消费金额超过卡片限额时使用,其初始密码为持卡人本人身份证号码的后6位(如果身份证最后一位为XX0代替),如果没有登记身份证号,则为60;消费密码可以在圈存机上“修改密码”模块里进行修改。查询密码和消费密码建议都用6位纯数字作为密码。

第三十条  为保障校园卡内资金的安全,请用户妥善保管好自己的密码,忘记密码可以持本人身份证到校园卡管理中心重置消费密码、在“校园卡自助服务平台”或圈存机上“自助查询”模块里重置查询密码。

第三十一条  校园卡开户时都设置了限额保护,餐限额为30元,日消费限额为100元,超过消费限额时需要输入消费密码,持卡人可以在餐厅或者超市的营业POS机上自助修改消费限额。

第三十二条  持卡人在使用校园卡进行圈存转帐时需遵照以下管理办法。

(一)系统初始未将校园卡与持卡人所持有的学校统一发放的建设银行借记卡绑定,广大师生需要持校园卡和银行卡到圈存机上自助完成签约绑定操作。为了保证持卡人的帐户安全,在银行卡与校园卡绑定时,系统比对校园卡系统中记录的身份证号与银行卡开户的身份证号,只有两者一致时,才能进行绑定。

(二)由于圈存过程不需要插入银行卡,不需要输入银行卡密码,对于持卡人将校园卡转借给他人使用、或者丢失校园卡的情况,请注意防范,以免造成不必要的经济损失。

(二) 禁止使用消费密码仍为默认密码(即000000)的校园卡进行圈存转帐。

(三) 因银行方面对帐工作,每晚21点至次日6点,不能进行圈存转帐操作。

(四) 每天进行圈存操作的限额为人民币500元。

第十章 遗失校园卡的管理

第三十三条  遗失校园卡的处理工作由校园卡管理中心统一管理。

第三十四条  校园卡管理中心定期到学校各个地点回收遗失校园卡;个人在拾获校园卡时,请及时送交学校卡管理中心服务台。

第三十五条  校园卡管理中心将及时把遗失校园卡的信息发布到一卡通自助服务平台,以供用户查询。

第十一章   

第三十六条  本办法自发布之日起实行。

第三十七条  本办法由网络与信息管理处负责解释。

 

附件:

1. 校园卡办理登记表

2. 校园卡延期登记表

  

赤 峰 学 院

 20141229

 

 
  相关附件:
 

校园卡办理申请表.doc

 

校园卡延期申请表.doc

   
 
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