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发布日期:2015-03-23 07:20:36 浏览:
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关于校园一卡通第二批制卡数据采集的通知

 

学院各单位:

    目前校园一卡通第一批卡片已经制作并发放完毕,发卡范围是2011级、2012级、2013级本专科在校生和研究生。根据校园一卡通建设进度安排,现开始进行第二批卡片的数据采集及制卡工作,本次制卡和发放范围包括以下三类:

 1.教工卡:我校在职教职工。

    2.学生卡:2014级新生和目前还没有领到校园卡的学生。(注:2014级新生入学报到时已领取临时卡,可凭临时卡换得正式学生卡。不能交回临时卡的学生,领取正式学生卡需缴纳工本费。)

3.临时卡:需要使用校园一卡通的临时人员(含访问学者、临时工、短期进修生等)。

    第二批校园卡由各单位集体采集数据,统一提交,个人申请暂不受理。相关事宜说明如下:

    一、数据采集与提交流程

1.采集用户数据。教工以部门或二级学院为单位、学生以班级为单位填写《赤峰学院校园一卡通用户信息采集表》,办理教工卡填写附件1,学生卡填写附件2,临时卡填写附件3。

2.采集用户照片。要求:①上交数码照片,文件格式为JPG格式;②照片文件以学号或者教工号(本人信息门户帐号)命名(注意千万不要搞错,否则可能出现卡上本人信息与照片不相符的情况);例:“19980000028.jpg”;③照片背景为浅蓝色,无边框;④图像的大小为379 X 567像素,(可以采用Acdsee、Photoshop等图像处理软件对照片的宽高比例进行修改),照片大小要求在40K--80K之间。

3. 电子版提交。①教工卡的《赤峰学院校园一卡通用户信息采集表》(附件1)及用户照片电子版统一存在以本院系或者部门名称命名(如“体育学院”)的文件夹中(照片数应与采集表中人数相同),压缩打包后发送电子邮件至wlxxglc@126.com。②学生卡的《赤峰学院校园一卡通用户信息采集表》(附件2)及用户照片电子版统一存在以年级专业班级命名(如“2014教育技术一班”)的文件夹中(照片数应与采集表中人数相同),各院系将各班信息收集齐后,以二级学院为单位统一压缩打包后发送电子邮件至wlxxglc@126.com。③临时卡只需所在单位统一提交《赤峰学院校园一卡通用户信息采集表》(附件3),发送电子邮件至wlxxglc@126.com,不需要提交电子照片。

4. 纸质版提交。纸质版《赤峰学院校园一卡通用户信息采集表》由本单位负责人签字盖章后交至校园一卡通临时发卡处(学院北门内天天超市北侧大厅),以进行数据审核确认。

二、管理及审核部门

1. 教工卡信息:各部门负责提交后,人事处负责统一审核。

2. 学生卡信息:各院系负责提交后,教务处负责统一审核。

3. 临时卡信息:申请办理临时卡的人员所在部门提交后,人事处或教务处负责统一审核。

三、时间要求

为保证校园一卡通工程顺利进行,确保全校师生能及时拿到新卡,本次信息采集(包括电子版和纸质)提交截止时间为:2014年9月17日下午5时。制卡需要时间周期,如错过本次集体信息采集,再次制卡时间请等待另行通知。

本项工作关系到学校一卡通项目的整体工作进度和全院师生的工作、学习与生活,请各单位高度重视,安排专人负责此项工作,确保按时完成。

咨询服务电话:8300555(辛老师)   

15560364810(王老师)

 

 

                         赤 峰 学 院

                        2014年9月12日

 
  相关附件:
 

附件3:赤峰学院校园一卡通用户信息采集表(临时卡).doc

 

附件2:赤峰学院校园一卡通用户信息采集表(学生卡).doc

 

附件1:赤峰学院校园一卡通用户信息采集表(教工卡).doc

   
 
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